Comment devenir organisateur en randonnée pédestre ?

Bienvenue aux nouveaux organisateurs !

C’est grâce au renouvellement permanent de ses organisateurs que le Club peut offrir un programme de randonnées étoffé et varié, qui attirera et fidélisera lui-même de nouveaux adhérents : Si vous appréciez les sorties du Club et avez le désir et les compétences requises pour organiser et encadrer vous-même des sorties, vous pouvez devenir organisateur !

Cette fiche vous explique comment.

Profil souhaité

Bien que nous soyons bénévoles, en tant qu’organisateurs nous avons des responsabilités vis-à- vis de notre groupe. Les compétences suivantes sont donc à acquérir rapidement par tout candidat organisateur, tout en sachant que la plupart se développent avec la pratique.

a) Expérience et personnalité

• avoir une bonne expérience de la randonnée
• être adhérent du Club Alpin depuis plus d'un an
• avoir participé à des sorties du Club Alpin de Limoges à la journée et sur plusieurs jours
• posséder des qualités d’organisation
• aimer la vie en collectivité et avoir un bon relationnel
• être conscient des problématiques de conduite de groupe (cohésion physique et psychologique, gérer les personnes à forte personnalité, …)
• faire preuve d’autonomie, de réactivité et de fermeté en prenant des décisions opportunes, rapides, et être capable de les faire appliquer
• se connaître et réaliser des programmes en cohérence avec ses goûts

b) Disponibilité

La préparation d’une sortie requiert du temps et de la disponibilité. Sur un parcours original, il n’est pas rare que la préparation d’une sortie vous prenne autant de temps que la sortie elle-même. La préparation d’une sortie collective requiert beaucoup plus de temps que celle d’une sortie personnelle :

• votre sortie doit être proposée lors de la réunion de programmation qui se déroule le trimestre précédent
• avant la sortie, vous devez donner toutes les précisions aux inscrits à votre sortie.
• au plus tard la veille de la sortie vous devez envoyer aux deux responsables de la randonnée, et au président du CAF de Limoges la liste des participants.

c) Sécurité

• être pleinement conscient des responsabilités qui incombent à l’organisateur
• être (soi-même ou un membre du groupe) titulaire du PSC1 (Prévention et Secours Civique de niveau 1),
• savoir évaluer les risques et privilégier la sécurité : mener un groupe demande de la vigilance (longer ou traverser des routes, passages délicats…)
• connaître le code de la route pour les piétons
• savoir réagir en cas d’accident
• être vigilant quant à l’équipement des participants et à leurs difficultés éventuelles au cours de la sortie.

d) Compétences techniques

• avoir suivi Cartographie Orientation niveau 1 ou en avoir le niveau :
• maîtriser la lecture d’une carte et savoir s’orienter avec
• savoir utiliser une boussole, avec ou sans la carte
• en montagne, savoir se servir d’un altimètre
• savoir définir un itinéraire et évaluer sa difficulté
• savoir évaluer des temps de parcours
• savoir créer un programme de randonnée, qui inclut aussi le choix des transports et des hébergements éventuels
• savoir tenir les comptes d’une sortie
• savoir respecter le niveau technique et physique annoncé

e) Formation

En tant qu'organisateur de randonnée, vous êtes incité à valider et approfondir vos connaissances :

            - le PSC1 (Prévention et Secours Civique de niveau 1)

            - la Cartographie Orientation niveau 2

            - l’Unité de Formation Commune aux Activités (UFCA)

voire un Brevet Fédéral d’Initiateur de Randonnée « plaine » ou « montagne ».

Que dit le code de la route ?

S’il existe un accotement ou un trottoir, il doit être utilisé quel que soit le côté de la route où il se situe (R412-34 du code de la route).

S’il n’existe pas d’accotement ou de trottoir, les piétons circulent à gauche en colonne par un (R412-34 du code de la route), sauf si cela est de nature à compromettre votre sécurité, ou sauf circonstances particulières.

Il vous est également recommandé d’encadrer le groupe en plaçant un responsable à l’avant et à l’arrière, voire de désigner un éclaireur pour les virages.

Le code de la route ne mentionne pas le port de gilet fluo, mais c'est une sage précaution de le faire porter par l'animateur en tête et le serre-file.

Le covoiturage pour rejoindre les circuits

Les participants aux sorties sont invités à se regrouper dans les véhicules. En régle générale les frais de transport sont partagés entre les participants du même trajet sur la base de 20 centimes d'Euro par kilomètre et par véhicule (année 2021).

Prise en charge de frais d'organisation

Pour les randonnées de plus d'un jour, une prise en charge globale des frais de préparation de la randonnée est proposée aux organisateurs, sur la base de 15€ par nuit, maxi 3 nuits, avec facture à l'ordre du CAF, et sur demande.

Une participation peut être apportée à certaines activités prévue par le CAF (location de canoés, VTT...), à condition que l'organisateur adresse une « fiche action » aux responsables de la section randonnée, environ 6 mois avant la sortie, afin de la prévoir dans le budget global du club.

Sources : https://www.clubalpin-idf.com/blogAide/index.php?post/devenir-organisateur#randonnee

https://www.ffrandonnee.fr/data/CMS/files/vie-federale/memento-federal-ffrando-mars-2019.pdf

Comment doivent circuler les informations liées à la réalisation des randonnées, au moment d'en annoncer le contenu précis, puis juste avant leur déroulement ?

Ces impératifs découlent de l'obligation qui est faite au président du club de vérifier que le niveau des randonnées correspond aux compétences de l'encadrant, et de celles des participants.

1) Comment informer l'ensemble des randonneurs du CAF de Limoges du contenu précis d'une randonnée inscrite au programme ?

Quelques jours avant la date prévue, pour une randonnée à la journée, voire quelques semaines avant lorsqu'une réservation d'hébergement est nécessaire, l'organisateur adresse au président et aux responsables de l'activité de randonnée* un mail décrivant la randonnée, et invitant les adhérents à s'y inscrire.

Les organisateurs renvoient ensuite ce message validé à l'ensemble des adhérents du CAF de Limoges.

(* Christian Saqué : saquechristian@gmail.com – Luc Rabuel : lucrab01@gmail.com – Bernard Jenny : bernardjenny@wanadoo.fr)

Les informations à transmettre aux adhérents pour les sorties à la journée sont notamment :

            - la distance à parcourir, le dénivelé, le(s) lieux de rendez-vous et de co-voiturage

            - l'équipement, si besoin.

2) Quelles informations transmettre aux responsables du CAF de Limoges avant une randonnée ?

En théorie les organisateurs devraient saisir leur randonnée sur le site du CAF, ce qui génère une « fiche de sortie collective » qui est consultée par les responsables du club.

Cette fiche contient notamment les n° d'adhésion et les coordonnées des personnes à contacter en cas d'accident.

Actuellement 30 organisateurs potentiels sont identifiés dans notre section CAF, et il serait trop lourd de former actuellement l'ensemble des encadrants, et bon nombre ont une patience limitée avec les outils informatiques.

Par conséquent nous vous demandons de remplir uniquement les informations suivantes de la fiche de sortie ci-jointe :

La date de sortie, le lieu, le ou les encadrants, et les prénoms et noms de chacun des participants.

            * cette fiche sera envoyée au plus tard la veille du départ avant 12 h aux responsables du club par messagerie (remplie manuellement et scannée ou en version numérique)

            * si de nouveaux participants s'inscrivent il faut s'assurer qu'ils soient bien adhérents au CAF ou demander aux responsables de l'activité de faire une carte découverte et prélever le jour de la sortie la somme de 5 € à adresser à la trésorière. Dans ce cas les informations nécessaires à la création de la carte découverte sont les suivantes :

Prénom, Nom, Adresse, Téléphone portable, Date et lieu de naissance, personnes à prévenir en cas d'accident et téléphone correspondant

            * les responsables du club ont accès en permanence au fichier des adhérents et des personnes à contacter en cas d'accident, et peuvent vous fournir ces informations y compris pendant la randonnée. Si besoin les autres membres du bureau ont également accès au fichier des adhérents et aux cartes découvertes.

            * pour ne pas avoir à remplir la fiche au dernier moment, où d'autres contraintes concrètes sont plus urgentes, nous vous recommandons de l'utiliser dès votre premier inscrit et de la remplir progressivement.

N'hésitez pas à appeler Bernard (06 70 20 78 97) ou Luc (06 27 96 54 46) si vous avez des questions concernant ces échanges d'informations.